E-mailhandtekening: het meest vergeten instrument in B2B-marketing
Iedere dag sturen jouw collega’s tientallen, zo niet honderden e-mails naar klanten, prospects en partners. En vrijwel elke e-mail eindigt op dezelfde manier: met een handtekening. Wat vaak vergeten wordt: juist díe handtekening is een mini-campagne op zich. Een gratis, continu zichtbaar marketingkanaal.
De cijfers liegen er niet om
- Gemiddeld ontvangt een kantoormedewerker 121 e-mails per dag en verzendt hij/zij er 40.
Bron: CloudHQ, 2025. - 83% van de B2B-kopers geeft aan dat zij graag per e-mail benaderd worden door leveranciers.
Bron: The Insight Collective, 2024. - 75% van de bedrijven gebruikt geen centraal beheerde e-mailhandtekening. Gevolg: inconsistent gebruik van logo’s, oude banners of verouderde contactgegevens.
Bron: Wisestamp, 2024.
Met andere woorden: je hebt dagelijks duizenden contactmomenten via e-mails, maar in veel organisaties ontbreekt de manier om deze professioneel en effectief in te zetten.
Waarom is de e-mailhandtekening zo krachtig?
- Hoge zichtbaarheid: gemiddeld wordt een e-mail tot 5 keer geopend in B2B-contacttrajecten. Jouw handtekening wordt dus herhaaldelijk gezien.
- Hoge geloofwaardigheid: een persoonlijke e-mail van jouw collega heeft automatisch meer vertrouwen dan een banner of LinkedIn-advertentie.
- Laagdrempelig en kostenneutraal: je hoeft geen extra marketingbudget vrij te maken. De infrastructuur is er al.
Voorbeelden
De kracht van de e-mailhandtekening zit in de relevantie en actualiteit van wat je deelt. Denk verder dan alleen contactgegevens, gebruik dit mini-marketingkanaal om waardevolle content en campagnes onder de aandacht te brengen. Enkele ideeën:
- Events & webinars: nodig klanten en prospects uit voor een aankomend event, webinar of beursdeelname.
- Whitepapers & e-books: deel kennis en thought leadership via een downloadbare whitepaper of e-book.
- Klantverhalen & cases: laat zien hoe je klanten helpt met concrete resultaten.
- Blogs & artikelen: leid contactpersonen naar inspirerende content of recente inzichten.
- Video’s: deel een korte introductievideo, klantcase of productdemo voor extra betrokkenheid
- Afspraak inplannen: maak het makkelijk voor klanten om direct een meeting te boeken.
- Social media posts: verwijs naar je meest populaire LinkedIn- of Instagram-posts.
- Vacatures: ben je op zoek naar nieuw talent? Zet een spotlight op actuele vacatures.
- Campagnes & acties: breng tijdelijke promoties of seizoenscampagnes onder de aandacht.
- MVO-initiatieven: deel maatschappelijke of duurzame initiatieven om je merk te versterken.
Cover picture: Designed by Freepik
